Vacature

UPDATE: DEZE VACATURE IS INMIDDELS VERVULD

Vacature

Chef de bureau 

(gemiddeld 32 uur per week)

Op 15 augustus staan we stil bij het einde van de Tweede Wereldoorlog voor het Koninkrijk der Nederlanden en herdenken we alle slachtoffers van de oorlog tegen Japan en de Japanse bezetting van Nederlands-Indië. De oorlogservaringen en de grootschalige ontheemding die volgde werken door tot op de dag van vandaag bij inmiddels 2 miljoen Nederlanders met een Indisch oorlogsverhaal in de familie en ook in onze samenleving als geheel.

Stichting Nationale Herdenking 15 augustus 1945 heeft zich ten doel gesteld bij te dragen aan een vrijheidsbewuste samenleving; door het versterken van de collectieve herinnering van alle Nederlanders aan 15 augustus 1945 als officieel einde van de Tweede Wereldoorlog en als belangrijk kantelpunt in een gedeelde Nederlandse geschiedenis met een grote en blijvende impact op – en waarde voor onze huidige samenleving.

Dat doen wij onder meer door het jaarlijks organiseren van de Nationale Herdenking op 15 augustus en op 14 augustus een besloten herdenking samen met de Eerste en Tweede Kamer, waarbij we stil staan bij het officiële einde van de Tweede Wereldoorlog in het Koninkrijk der Nederlanden en alle slachtoffers herdenken van de oorlog tegen Japan en de Japanse bezetting van Nederlands-Indië.

Daarnaast dragen wij als één van de drie Nationale Herdenkingen ook de verantwoordelijkheid om gedurende het hele jaar onze missie uit te dragen door proactieve samenwerking met andere herdenkingen en nationale instellingen rond de WO II en de oorlog in Azië. Ook zijn wij doorlopend actief met het bereiken en binden van nieuwe generaties met programma’s en communicatie. Wij stimuleren het gebruik van de Melati, de Indische Jasmijn, als overkoepelend symbool van verbondenheid, betrokkenheid en respect.

Op dit moment is de stichting op zoek naar iemand met aantoonbare affiniteit met de Nationale Herdenking 15 augustus 1945 en ruime ervaring als officemanager. Als chef de bureau ben jij de steun en toeverlaat van het onbezoldigde bestuur dat je als professional ondersteunt in de breedste zin van het woord. Jij verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, biedt beleidsmatige ondersteuning aan de bestuursleden, stuurt vrijwilligers aan en zorgt voor de continuïteit het hele jaar door.

Jouw taken

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (waaronder telefoon, e-mail, post etc.)
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van de maandelijkse bestuursvergaderingen en andere overleggen en bijeenkomsten die de stichting organiseert.
• Beheren van planningen, actielijsten en agenda’s van bestuursleden voor zaken m.b.t. de stichting.
• Beleidsmatige ondersteuning van de bestuursleden, zowel voorbereidend, adviserend, als uitvoerend.
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken, zowel intern als extern.
• Inrichten en onderhouden van (online) werkomgeving.
• Coördineren van het programmaboekje en het opstellen van het jaarverslag.
• Beheren van promotie- en communicatiematerialen.
• Beheren van de sociale media kanalen, de website, de webwinkel en het verwerken van webshopbestellingen.
• Coördinatie van vrijwilligers en freelancers.

Wat kunnen we van jou verwachten

• HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een proactieve, digitaal vaardige professional die goed kan organiseren en structureren.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de stichting, haar doelgroep en het werk dat wij doen.
• Je bent accuraat, handig met MS 365 en weet op het internet de weg goed te vinden.
• Je kunt improviseren, bent besluitvaardig en beschikt over een gezonde dosis kritisch vermogen.
• Je bent energiek, flexibel en betrokken.
• Ruime beschikbaarheid in de zomermaanden is een voorwaarde, rijbewijs B is een pré.

Wat bieden wij

• Een uitdagende, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een flexibele werkweek van 24 tot 40 uur, afhankelijk van het seizoen met een piek in maanden juli en augustus.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2940 en maximaal € 3849 bruto per maand conform schaal 9 bij een fulltime dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO museumvereniging. De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar, waarna een vaste aanstelling mogelijk is.
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering.
• Standplaats Sophiahof Den Haag, arbeidsovereenkomst bij Stichting Beheer Sophiahof, aansturing door secretaris Stichting Nationale Herdenking 15 augustus 1945.

Sollicitatieprocedure

• Mail je sollicitatiebrief met CV vóór maandag 16 januari naar: [email protected]
• Gesprekken vinden plaats tussen 23 en 27 januari
• Start dienstverband: 1 maart 2023